طبي آفيس لاء هڪ 5 قدم اسٽريٽجڪ پلان

هڪ ڪامياب مستقبل ڏانهن هڪ چڪر ڪارڊ

ڪنهن به طبي آفيس ۾، اهڙا عنصر آهن جيڪي تنظيم جي ڪاميابي تي اثر انداز ڪري سگهن ٿيون. اهم اهي عنصر جي سڃاڻپ ڪري رهيو آهي ته اهي توهان جي ڪنٽرول ۾ هوندا آهن يا نه هڪ منصوبابندي ٺاهي رهيا آهن جيڪي تنظيم جي مستقبل جي مقصدن جي حاصلات کي وڌائيندو.

طبي آفيس مقصدن کي شناخت ڪرڻ ۽ انهن مقصدن حاصل ڪرڻ جي منصوبن کي ترقي ڪرڻ واري عمل کي، اسٽريٽجڪ پلاننگ طور حوالو ڏنو ويو آهي. هر ميڊيڪل آفيس کي نئين شروعاتي يا هڪ موجوده ويجهڙائيء جو جائزو وٺڻ گهرجي ته هڪ اسٽريٽجڪ منصوبو پيدا ڪرڻ جي ضرورت آهي. ستراتيژيکي رٿابندي جي عمل ۾ فوجن جي پنجن علائقن جا آهن.

1 -

ھڪ تشخيص انجام ڏيو

تنظيم جي تشخيص ۾ SWOT تجزيه کي انجام ڏيڻ جي سڃاڻپ شامل آهي.

S = طاقت. توهان ڇا پيا ڪريو؟ ڇا توهان وٽ هڪ سٺي قائم ٿيل رواج ۽ معتبر روزي فراهم ڪندڙ آهن؟ ڇا توهان وٽ باصلاحيت انتظامي ۽ سپورٽ اسٽاف آهي ؟ ڇا توهان جي جسماني سهولتن ۽ ٽيڪنالاجي کي عملي ۽ مريض ٺيڪ آهي؟

W = ماڻهون: توهان کي اعلي سطح تي رکڻ کان ڇا رکيو آهي؟ ڇا توهان کي صحت جي ڄاڻ جي ٽيڪنالاجي جي کوٽ آهي؟ ڇا توهان اهم عملي جي مقابلي ۾ ڪير وڌائي سگهندا؟

اي = فرصت: اتي موجود صحت جون نوڪريون جيڪي توهان سرمائيداريء ۾ پئجي سگهن ٿا؟ ڇا توهان جي خدمتن جي وڌندڙ ضرورت آهي، يا هڪ موقعو توهان جي توجہ وڌائڻ جي ضرورتن تي ڦيرائڻ جي لاء آهي؟

T = ڌمڪيون: ڊيموگراف تبديل ٿيڻ جي ڪري مريضن جو نقصان پيش ڪري سگهو ٿا؟ Medicare ۾ تبديل ڪندو يا انشورنس فراهم ڪندڙ ادائيگي کي منفي اثر آهي؟ ڇا توهان اهم عملي وارا يا فراهم ڪندڙن کي وڃائي ڇڏيندؤ؟

اهو تجزيو بازار جي تشخيص، تنظيم جي اندروني شرطات جي تشخيص، ۽ طبي آفيس جو مشن، ويژن، ۽ قدر شامل آهن.

مشن، خيالن، ۽ قيمت طبي آفيس جو مقصد بيان ڪري ٿو.

• مشن بيان جو بيان اهو آهي ته بهترين مقصد جو مقصد آهي
• ويزن جي بيان مستقبل لاء مجموعي مقصدن کي سڃاڻي ٿو
• قيمتون بيان انهن شين، خاصيتن، ۽ خاصيتن سان گڏ سڃاڻپ ڪندڙ تنظيم کي بيان ڪري ٿو

هڪ دفعو جو جائزو مڪمل ٿي چڪو آهي، اهو وقت هڪ حڪمت عملي جو وقت آهي.

وڌيڪ

2 -

هڪ حڪمت عملي جي سڃاڻپ

ھن مرحلي ۾ اسٽريٽجڪ پلاننگ پروسيسنگ، توهان کي طبي آفيسز جي مقصدن جي هدايت کي مدد ڪندڙ علائقن کي تجزيه ڪرڻ شروع ڪيو وڃي. SWOT تجزيو جي دوران حاصل ڪيل ڊيٽا استعمال ڪندي هر علائقي جي ڪيترن ئي حڪمت عملي جي سڃاڻپ ۾ مدد ڪندي.

هر هڪ حڪمت عملي توهان کي ڪيترن ئي امڪانيات فراهم ڪندي جنهن ۾ ملوث ڪارڪردگي جي بنياد تي طبي آفيس کي هدايت ڪري سگهندو. انهن مان هر هڪ تي غور ڪرڻ جو يقين رکجو جيئن توهان چونڊيو آهي ته توهان اهائي حڪمت عملي تي حتمي فيصلو ڪيو آهي:

• رکاوٽون جيڪي ناڪامي ٿي سگهن ٿا ۽ طريقن سان اهي غالب هجن
• مالي معلومات جيڪا بجيٽنگ، آپريٽنگ خرچ، آمدني، ۽ متوقع حجم شامل آهي
• ڪامياب ڪارڪردگي لاء ثابت حڪمت عملي جو استعمال

3 -

منصوبي جو منصوبو

حکمت عملی جي منصوبه بندي جي منصوبي جي حقيقي ترقي شامل آهي ۽ طبي آفيس هرڪو تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت هوندي. توهان جي اسٽريٽڪيٽ پلان کي شامل ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

• گول
• ٽارگيٽ مڪمل ڪرڻ جي تاريخ
• اهم عمل
• ضروري ذريعا
• تجارتي آمدني

جڏهن مڪمل ٿيو ته، منصوبي سڀني هدايتونن جي حڪمت عملي تي عمل درآمد ڪندو. عملي جا تمام سطح جيڪي مقصد جي ڪاميابي لاء نازڪ آهن ۽ شامل هجڻ گهرجي. مڪمل ٽيم کي پابندي مباحثي کان عمل ۾ شامل ٿيڻ گهرجي ۽ آخرڪار، نتيجن جي نگراني ڪرڻ گهرجي.

ڪوشش انهن رولن جي لاء منظم ڪيو وڃي جيڪي انهن سهارن جي منصوبن تي منصوبي تي اثر انداز ڪيا ويندا:

1. مالياتي
2. مارڪيٽنگ
3. آپريشن
4. رابطا
5. پاليسي ۽ طريقا
6. ترقي

4 -

هن منصوبي تي عمل ڪريو

منصوبابندي ڪيل رٿابندي جي عمل جو عمل آهي. اهو منصوبو جو حقيقي ڪم آهي. اسٽريٽجڪ منصوبن جي ڪاميابي تي منحصر آهي ته ڪيئن روزمره جي آپريشن کي منظم ڪيو وڃي.

ممڪن رڪاوٽن تي عملدرآمد ٿي سگهن ٿا پر جيڪڏهن طبي آفيس اڳ ۾ ئي شناخت ڪئي آهي ۽ وٺڻ لاء عمل جو منصوبو مقرر ڪيو وڃي، انهن کي جلدي ۽ مؤثر طريقي سان ختم ڪيو وڃي.

جيتوڻيڪ، پليجي اسٽيشن کي اجازت ڏيڻ گهرجي ته ڪجهه لچڪلاڻ کان سواء ڪجهه علائقن ۾ ترقي يافته ڪتب آڻي سگهي ها.

ڪاميابيء تي عملدرآمد لاء هڪ اهم ڪارڻ يقيني بڻائڻ آهي ته اسٽاف تنظيم جي منصوبن جي مڪمل ڄاڻ، تيار ، ۽ ڄاڻ حاصل ڪرڻ آهي ۽ انهن جي اختيارن ۾ مناسب وسيلن وٽ آهي.

5 -

مان نتيجا ڏسو

جيتوڻيڪ منصوبي تي مڪمل طور تي قتل ڪيو ويو آهي، انهي کي اڃا تائين اثرائتي سطح جي نگراني جي فائدي جي ضرورت آهي. اهڙو منصوبو جيڪو ان جي اثرائتي جي لاء جائز نه ڪيو ويو آهي وقتي طور تي بي گهر آهي. ڪجهه علائقن کي طبي آفيس جي وڌ ڪارڪردگي تائين پهچڻ لاء ٽائينگ يا تبديل ڪرڻ جي ضرورت هجي.

ڪوبه منصوبو مڪمل طور تي پهريون ڀيرو ترقي يافته يا مڪمل طور تي نه آهي. هڪ اسٽريٽجڪ پلان ترقي، عمل، ۽ نگراني جي هڪ جاري عمل آهي.

هڪ ڪامياب حڪمت عملي هڪ آهي جيڪو طبي آفيس اڳتي اڳتي وڌندو آهي، هدايت جي هدايت تي اهو آهي ته جيئن تماڪ جي هر علائقي ترقي يافته ۽ اعزاز ڪئي وڃي. انهي کي هرڪو ملوث کان توجهه ۽ وقف جي ضرورت آهي ڇو ته ٽيم صرف مضبوط ۽ ڪڙي سان مضبوط آهي.