هر ڪو متفق ٿي ويندو ته طبي آفيس جو بنيادي فنڪشن پنهنجي مريضن جو خيال آهي، تنهن هوندي به، عملي طور تي رهڻ ۽ خوشامد ڪرڻ لاء، آفيس کي مهيا ڪيل خدمتون جي ادائگي کي گڏ ڪرڻو آهي. ڪوڊنگ، بلنگ ۽ گڏ ڪرڻ وارا طبي آفيس جي اسٽاف جي فرائض جو هڪ اهم حصو آهي ۽ مناسب تربيت ۽ هدايتن تي اهي فرضن جي ڪامياب مڪمل ٿيڻ لاء اهم آهن.
بلنگ کاتي هڪ ڊاڪٽر جي آفيس ۾ ڪوڊنگ جي اهلڪار سان تمام ويجهي ڪم ڪري ٿو. ڪجهه حالتن ۾، ساڳئي شخص ڪوڊنگ، بلنگ ۽ جمع ڪرڻ واريون شيون ڪڍي ٿو پر اهي ٽن مختلف پوزيشن آهن. جڏهن ته هر نوڪري جا ڪجهه حصا ٻين سان گڏ چون ٿا، انهن وٽ پڻ تمام خاص ذميواريون پڻ آهن.
ڪوڊنگ اصل ۾ بلنگ جي پروسيسنگ کي تسليم ڪندڙ ڪوڊ جي ذريعي طريقيڪار سان گڏوگڏ گڏوگڏ. معياري تشخيص جي ضابطن ۽ پروسيسنگ ڪوڊ استعمال ڪندي جيڪي انشورنس ڪمپنيون، سڀني طبي عملن، ۽ لاڳاپيل متعلق متعلق ايجنسين جي طرفان معنى ڪيا ويا آهن، طبي ڪوڊر انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي سگهندي ته بي بي ڪمپنين يا "تجارتي اداڪار" يا سينٽرل ۽ ميڊيڪاڊ لاء سينٽرز (سي ايس ايم) بلڊ شيون ۽ انهي جي تشخيص جو طريقو ، ٽيسٽ، يا علاج جو معاهدو آهي.
بلنگ جي عمل جي مريض سان شروع ٿئي ٿي. اهو ضروري آهي ته انشورنس جي معلومات حاصل ڪرڻ کان اڳ مريض ممڪن ئي ڏسي سگهيو آهي ته سڀني ڌرين کي اهو سمجهڻ گهرجي ته هر گهمڻ ۽ طريقيڪار جي بيبارن کي مريض جي قيمت خرچ ڪندو.
گهٽ مشڪلات توهان جي مريضن جي مهيا ڪيل خدمتن جي ادائيگي جي حوالي سان آهي، خوش ڪندڙ هرڪو ٿيندو. جڏهن مريض اچي ٿو ۽ انشورنس جي معلومات پيش ڪري ٿي ته اهو اهم آهي ته ڄاڻ ڏني وئي آهي انشورنس ڪمپني جي طور تي تصديق ڪئي وئي آهي، فائدي جي اجازت ڏني وئي آهي ۽ انهي کي فراهم ڪندڙ اهو مخصوص اداڪار سان معاهدو ڪيو ويو آهي.
ويب سائٽ کي غلطي ڄاڻ، قراردادن جي گم ٿيڻ ۽ فائدي جي تبديلي سان گڏ ڊيٽا کي تصديق ڪرڻ تمام ضروري آهي.
وقت، آمدني، ۽ بگڙيل بچائڻ لاء، هر عمل جو هڪ دفتر جي دورو جي معمولي دائري کان ٻاهر آهي، ان کان اڳ ۾، يا انشورنس پلان جي وقت جي حدن جي اندر هجڻ گهرجي. ڪنهن به ادائيگي جيڪي مريض جي طرفان آهن، طريقيڪار، ٽيسٽ، علاج، يا علاج کان اڳ بحث ۽ گڏ ڪيو وڃي. طريقيڪار هميشه ادا ڪرڻ کان پهريان ڏوهاري مريض سان ڏٺو ويندو آهي، تنهن کان پوء ڪنهن به پريشاني کان بچڻ لاء.
ٿلهي مقدار جي ٿورڙي مقدار کي رقم جي گھٽ موثر طريقو آهي. گهڻي عرصي کان هڪ بل جي سبب آهي، گهٽ ۾ گهٽ اهو گڏ ڪيو ويندو آهي ۽ وڌيڪ پئسا اهو وقت ۽ فيڊرل ڪلاڪ ۾ آفيس خرچ ڪري ٿو. اهو توهان جي طبي آفيس ۾ موثر ڪوڊنگ ۽ بلنگ جي عملي جي سڀني جو بهترين سبب آهي.
هڪ دعوي دعوي ڪئي آهي ته هڪ تجارتي ادا ڪندڙ طرفان امڪان آهي ته هڪ بل جي امڪان وقت تي ادا نه ٿي رهيو آهي. جڏهن اهي مريض ۽ اسٽاف انهن کي پنهنجي محتاج کان اڳ ڪيو آهي، اهو گهٽ ممڪن آهي، پر اهو ٿئي ٿو. ڪنهن به وضاحت جي وضاحت يا وضاحت سان عملي جي طرفان اپيل وٺڻ ضروري هجي. مريض پاران هڪ اپيل جو ٻيو ممڪن حل آهي، پر مريض احتمال جي آگاهي ٿيڻ گهرجي ته انهن کي بقايا بيلنس جي ذميوار آهي.
جڏهن پيٽر جي معاهدي اڪثر مريضن سان گڏ ڪاغذن جي فراهمي کي جڏهن ڪاروبار جو پهريون احوال پيش ڪيو ويندو آهي، اهو ئي سبب آهي ته مريض دستاويز کي احتياط سان نه پڙهي سگهيو آهي. ڪڏهن ڪڏهن مريض وقت تي سٺو محسوس نه ٿي سگهيو ۽ دستاويز تي ڌيان نه ڏنو، يا اهي صرف گهڻو ڪري يا انهن جي سڀني جي بلن کي انشورنس ڪمپني پاران ادا ڪرڻ جي اميد رکي ٿي. ان کان اڳ مالي ذميواري سان بحث ڪرڻ جو ڪو مسئلو آهي ته ڪنهن به ناجائز ۽ ممڪن طور تي جذباتي مقصدن کان بچڻ لاء عمل جو تمام مؤثر طريقو آهي.
ڪوڊنگ، بلنگ، ۽ مجموعي طور تي طبي سهولت جي قيمت ۽ قيمت جي ڪا اهميت نه آهي.
مناسب تربيت، جاري تعليم، ۽ موجوده تبديلين جي ضابطن، ڪوڊ، يا انشورنس مشق لازمي آهن. تاريخ جي حوالي سان مواد ۽ سامان انهن عملي جي ميمبرن کي مريض ۽ طبي آفيس ٻنهي تي مثبت اثر ڏين ٿا.