ڇا توهان جي طبي آفيسن جي جلدي جلدي موضوع کان ڇڪي وڃو يا وقت جو ضايع ٿيڻ لڳي؟ شايد اهو ٿي سگهي ٿو ته معلومات هڪ ايجنڊا سان صحيح طريقي سان منظم ناهي.
هڪ معيار جي ايجنڊا کي ترقي ڪندي توهان جي اهميت جي اهميت ۾ هر اجلاس ۾ اهم موضوعن کي خطاب ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اهو هر ملاقات کي سڌو طريقي سان وهڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ڪافي وقت تي بحث ڪري ٿو ته سڀني اهم مسئلن تي بحث ڪرڻ لاء. هتي ڪجهه اهم اجزاء شيون آهن جيڪي هڪ موثر طبي آفيس ملڻ جي ميزبان کي مدد ڏين ٿيون.
1 -
بيمارين جو ٽائمنگمريض ڊويزن طبي آفيس جي سڀ کان اهم طبي آفيس جي پہلو آهي. اهو طبي آفيس جي هر علائقي کي عملي طور تي ماليات تائين متاثر ڪري ٿو.
جڏهن مريض جي ٽائيمنگ تي بحث ڪندي، اهو ضروري آهي ته ڪنهن به موقعي جي ترقي لاء حل ڪيو وڃي. ايجنڊا ۾ شامل ٿيڻ گھرجي:
- ڪنهن به مسئلن جو مريض جي وهڪري ۾ رڪاوٽون پيدا ٿي سگهي ٿي جهڙوڪ منسوخ ٿيل تقرري، دير سان پهچڻ، ڪو شو شو، يا اسٽافنگ مسئلن.
- جيڪڏهن توهان جو دفتر هڪ پيداوار جي مقصد آهي، عملي جي باري ۾ ڄاڻ رکو ته اهي ڇا ڪري رهيا آهن يا بهتر ٿيڻ جي ضرورت آهي.
- عملي جي باري ۾ ان پٽ بابت پڇو ته اهي شيون ڪيئن سوچندا آهن ۽ انهن کي مريضن جي وقت جي طريقيڪار کي بهتر ڪرڻ بابت تجويز پيش ڪرڻ لاء انهن کي همٿ ڏي.
2 -
مالي مقصدطبي آفيس جو مالي صحت اهو آهي ته سڀني عملدارن کان واقف هجڻ گهرجي. اهو هرڪو اثر ڪري ٿو مطلب اهو مطلب آهي ته سمورا انتظاميا مدد ڏيڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء طبي آفيس جي مالي مقصدن حاصل ڪرڻ لاء ذميوار هجڻ گهرجي.
ڪجهه بنيادي معلومات جيڪا توهان جي طبي آفيس جي عملي سان حصيداري ڪري سگھن ٿا.
- مريض جي برقرار رکڻي جي شرح : مريض جي برقرار رکڻ جي شرح توهان جي طبي آفيس صحت ۽ ڀلائي سان پنهنجون عزم ۽ وقف کي پورو ڪرڻ لاء مريض واپس موٽائي سگهن ٿيون. ٻين لفظن ۾، اهو طئي ڪيو آهي ته توهان جا مريض ڪيترا واپس ايندا آهن. اهو ظاهر ڪري ٿو ته مريض اطمينان جي لحاظ کان تمام عملي ڪارڪردگي ڪيئن ڪندو آهي. جيڪڏهن توهان وٽ گهٽ رکاوٽ جي شرح آهي، اهو بهتر آهي ته هو علائقن جي فوجن تي ڌيان ڏيڻ يا حائل رکاوٽ کي متعين ڪرڻ جو موقعو آهي جيڪو موٽڻ کان مريض کي روڪڻ لاء.
- اڪائونٽ وصول موصول : اڪائونٽ آفيسر جي مالي صحت کي تجزيي ڪرڻ ۾ اڪائونٽون وصول ڪرڻ واري معلومات ۾ مدد ڪري ٿي. بيمي جو مجموعو، مريض جمع، ۽ اڻڄاتل بيلنس اهم آهن. عملي جي هر عملي هڪ طريقي سان يا ڪنهن ٻي حصيدارن جي اڪائونٽ ۾ حصو ڏئي ٿو، ڇا اهي قبضو ڪرڻ، بلنگ، ڪوڊنگ، گڏ ڪرڻ، يا ڊيٽا داخل ڪرڻ جا ذميوار آهن. انهي کي طبي آفيسرن جي عملي جي سڀني عملن جو اظهار ڪيو وڃي، تنهنڪري اهي انهن جي ذميواري کان واقف آهن جيڪي وصول ڪرڻ وارا اڪائونٽ.
- آپريٽنگ خرچ: ڊاڪٽر فنڊ جي ادائيگي کي گهٽائڻ، گهٽ مريضن ۽ اعلي ٽيڪنالاجي جي قيمت مالي طور تي ممڪن ٿي سگهي ٿو. آپريٽنگ خرچ وڌائڻ جو بهترين طريقو ان کي مانيٽر ڪرڻ ۽ پوء قيمت کي ختم ڪرڻ لاء هڪ منصوبو پيدا ڪرڻ آهي. سڌريل عملي جي طريقن تي اهي آپريٽنگ خرچن ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. ياد رکو ته انهن ٽن لفظن کي، گھٽائڻ، ٻيهر استعمال ڪرڻ ۽ ريچيڪل.
3 -
لازمي شيونلازمي شيون شيون شامل هونديون آهن ڪجهه ملاقاتن تي هر اجلاس تي ٿيڻ گهرجي انهي کي يقيني بڻائڻ لاء توهان جي طبي آفيس رياستي هدايتن جي تعميل کي برقرار رکندي آهي. انهن ۾ شامل ٿي سگهي ٿو:
- HIPAA : توهان جي عملي جي ياد ڏياري هر روز ملڻ بابت معمولي گفتگو ذريعي معلومات کي ظاهر ڪرڻ کان بچاء جي اهميت بابت؛ بحث ڪرڻ وارن علائقن ۾ مريض معلومات، هال ويئر يا ليٽرز تي بحث ڪندي؛ مناسب پي ايڇ آئي؛ ۽ معلومات تائين رسائي سخت محنت ڪندڙ ملازمت تائين محدود آهن جن جي نوڪريء کي معلومات جي ضرورت آهي.
- انفرافيشن ڪنٽرول : مبتلا بيماري جي پکيڙ کي روڪڻ جو بنيادي مقصد طبي آفيس ۾ انفيڪشن ڪنٽرول جو آهي. مناسب هٿ ڪرڻ وارا انفلوڪشن جي ڦهليل کان روڪڻ جو سڀ کان بهتر طريقو آهي، پر اهو واحد ذريعو نه آهي. ملندڙ يادداشت وارا اسٽاف ۽ مريض محفوظ رهڻ ۾ هڪ ڊگهي طريقي سان ٿيندا.