صحيح وقت چونڊيو، هڪ ايجنڊا مقرر ڪريو، جاري اهميت جي اشارن تي بحث ڪريو
ميڊيڪل آفس اسٽاف جي گڏجاڻين کي شايد موثر طريقي سان استعمال ڪري سگهجن ٿيون. اجلاس مڪمل عمل لاء مواصلات جو عظيم روپ آهن ۽ باقاعده بنياد تي منعقد ٿيڻ گهرجي. جڏهن گڏجاڻي ۾ گڏجاڻي واريون گڏجاڻي هونديون آهن، هڪ ڪلاڪ يا ان کان علاوه مھينا، مئنيجر ۽ اسٽاف کي وقت بوقت فيشن ۾ آفيس اندر مسئلن جو پتو پئجي سگهي ٿو.
ڪيترا ڀيرا گڏجاڻين کي غير اثر انداز ٿي سگهي ٿو جڏهن ڪافي وقت ۾ شامل نه هونديون آهن جيڪي وقت جي حد بندي ڪرڻ يا پيش ڪيل معلومات مناسب نه آهي. هتي ڪيترائي طريقا آهن جيڪي توهان کان وڌيڪ مؤثر طبي آفيس جي ميزبان کي ميزبان ڪري سگهن ٿا.
1 -
ايجنڊاهڪ معيار جي ايجنڊا کي ترقي ڪندي توهان جي اهميت جي اهميت ۾ هر اجلاس ۾ اهم موضوعن کي خطاب ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هي هر ملاقات کي سڌو طريقي سان وهڻ جي اجازت ڏيندو آهي ۽ تمام ضروري موضوع تي بحث ڪرڻ لاء ڪافي وقت تي موضوع تي رهڻ جي اجازت ڏئي ٿو. مقرر وقت جي وقت ڪيترا ڀيرا ملاقاتون ڪندو، پر توهان جو ٺهراء وقت ختم ٿي سگهي ٿو جڏهن اهم مسئلن کي حل ڪيو ويو آهي.
هڪ عام اجلاس جي اجندا ۾ شامل آهن:
- ڀليڪار ۽ تعارف
- بيٺل
- پوئين ملاقات جو منٽ
- اڳوڻي اجلاس کان وڌي رهيو آهي
- شيون جي لسٽن جي اهميت بابت بحث ڪيو وڃي
- عملي ڪارڪنن کي ڪنهن ٻئي ڪاروبار جي اجازت ڏيڻ لاء ٻين موضوعن کي پهچائڻ
- ايندڙ اجلاس لاء ڪا به نئين ڪاروبار
- ملاقات جو بندوبست
شيون جي لسٽ ۾، هر شي کي خطاب ڪرڻ گهرجي جيڪي معياري شيون شامل آهن. اهي انفڪشن ڪنٽرول، HIPAA ۽ مالي مقصدن ۾ ٿي سگھي ٿي.
اڳوڻن اجنجن مان موٽندڙ شيون ڏسو، جهڙوڪ دعوي رد ڪرڻ، ڊگهو انتظار وقت، ۽ مريض جي اطمينان جي مسئلن.
2 -
مريضن جي سنڀال جي ضرورت مطابق وقت جي ڊيگهه ۽ ڊگهوآفيس جي گڏجاڻين جي تعدد ۽ ڊيگهه ڪيترن ئي عنصر تي ڀاڙي ٿو. طبي آفيس جي وقت جي پابنديون هجڻ سبب، گڏجاڻي کي مريض جي سنڀال سان مداخلت نه ڪرڻ گهرجي.
اجلاس کي شيڊول ڪرڻ جو بهترين وقت ڪلاڪن کان پوء يا ڏينهن جي سست دور ۾ ٿيندو. انهي طريقي سان ملڻ وارا ڪجھه يا ڪو رڪاوٽ ٿين ها ۽ وقت تي شروع ۽ ختم ڪري سگهن ٿيون. ھڪڙي ھڪڙي يا مھينا اسٽاف جو گڏجاڻي جيڪو ھڪڙو ڪلاڪ کان وڌيڪ رھي ٿو وڌيڪ آسان ٿي سگھي ٿو.
ڪجهه مئنيجر شايد مهينن سان ننڍا گروپن يا انفرادي عملي جي ميمبرن سان گڏ هڪ خاص خاص موضوعن کي خطاب ڪرڻ چاهيندا هوندا. هي هڪ اهم قدم آهي جنهن کي عام طور تي منصوبن جي منصوبن مان ٻاهر نڪري ويو آهي. ننڍا گروپن ۽ فرد جي گڏجاڻين ماڻهن کي اجازت ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا جيڪي مضمونن کي کڻڻ يا بحث ڪندا آھن اھي اھي وڏي وڏيون گروپ جي سامهون ڳالھائڻ لاء تيار نه آھن. مينيجر هن کي هڪ موقعي جي طور تي رازداري مسئلن سان عملي جي ميمبرن تي بحث ڪرڻ لاء موقعو پڻ استعمال ڪري سگھن ٿا سواء بغير ڪنهن به ڪنهن کي به ٻاهر نٿو اچي.
3 -
ميڊيڪل سيٽنگنگ ۾ اهميت جي شيون بحث ڪريوجيتوڻيڪ هر آفيس مختلف آهي، طبي آفيس جي متحرڪ طبيعت ۾ تمام گهڻيون آهن. ڪجهه عنوانن هر اجلاس تي وڃي ڇڏيا وڃن انهي کي يقيني بڻائڻ لاء توهان جي طبي آفيس رياستي هدايتن جي مطابق مطابق برقرار رکندي.
- HIPAA: هائپا جي تعميل جي حوالي سان پنهنجي عملي جي تربيت ۽ ڄاڻ رکڻ لاء سڀني صحت جي سار سنڀال فراهم ڪرڻ جو ذميوار آهي. ڇا ارادي يا حادثاتي طور، پي اي آء جي غير مجاز افشاء HIPAA جي خلاف ورزي سمجهيو وڃي ٿو. پنهنجي عملي کي ياد ڏياريندڙ گفتگو ذريعي ذريعي معلومات جي افشاء ڪرڻ جي اهميت بابت هر ملاقات؛ بحث ڪرڻ وارن علائقن ۾ مريض معلومات، هال ويئر يا ليٽرز تي بحث ڪندي؛ مناسب پي ايڇ آئي؛ ۽ معلومات تائين رسائي سخت محنت ڪندڙ ملازمت تائين محدود آهن جن جي نوڪريء کي معلومات جي ضرورت آهي.
- انفرافيشن ڪنٽرول: مبتلا بيماري جي پکيڙ کي روڪڻ جو بنيادي مقصد طبي آفيس ۾ انفيڪشن ڪنٽرول جو آهي. جئين اسان سڀني کي ڄاڻو ٿا، مناسب هٿ ڌوئڻ واري انفائشن جي ڀڃڪڙي کان بچڻ جو بهترين طريقو آهي. بهرحال، هٿ اڪيلو هٿ نه ٿو ڪري سگهي. ملندڙ يادداشت وارا اسٽاف ۽ مريض محفوظ رهڻ ۾ هڪ ڊگهي طريقي سان ٿيندا.
- مالي مقصد: ڪنهن به صحت جي سهولت جي سهولت جي مدد سان طبي آفيس جي مالي پاليسي جي قوت ۽ ان تي آفيس ڪيئن پنهنجي مالي مقصدن تائين پهچندي آهي. عملي ڪاروبار ڄاڻ ڏني وئي آهي ته آفيس کي ڪهڙي طرح ڪمزور يا خراب طريقي سان ڪم ڪرڻ يا بهتر ڪرڻ لاء هڪ طريقو آهي. آفيس جي مالي حيثيت عملي طور تي ضروري آهي ڇاڪاڻ ته اهي ڄاڻن ٿا ته جيستائين آفيس بهتر طور تي مالي طور تي ڪم ڪندو آهي، انهن جي وڌيڪ محفوظ انهن جي روزگار ۾ محسوس ڪري سگهن ٿيون.