طبي آفيس ۾ بهتري لاء فرصت جي سڃاڻپ ڪريو
ورڪشاپ ۽ پيداوار کي طبي آفيس جي ڪاميابي لاء ضروري آهي. هڪ هلندڙ ڪم جي فلو قدرتي طور ملازم پيداوار کي بهتر بڻائي سگهندي. هڪ طبي آفيس کان بغير ضروري نوڪري فرائض انجام ڏيڻ جي طريقي سان ان کي نموني انجام نه ڏئي سگھن.
هڪ تفصيلي ۽ ترقي يافته پاليسي ۽ طريقيڪار جي دستياب آهي جيڪو طبي آفيس جي اسٽاف کي آسانيء سان رسائي ڪري سڄي ٽيم کي مضبوط ڪري سگهي ٿو.
توهان جي پاليسي ۾ لازمي تعليم پروگرام شامل ڪرڻ گهرجي ته سڀني ملازمن جي آفيسن جي پاليسين، تعميل، ۽ نوڪري مخصوص گهرجن تي تاريخ رکون ٿيون.
فرنٽيٽ اسٽاف اسٽاف ۽ ڪم فلو
ميڊيڪل آفيس جي ڪاميابي تي خاص طور تي انحصار ڪيو ويو آهي ته مئٽرڪ جي آخري اسٽاف ڪئين ڪم ڪندو آهي.
- رجسٽريشن جي درستگي : مريض کاتي جي چڪر کي مريض ڊيموگرافڪ ڄاڻ جي شروعاتي داخلي سان پيدا ٿئي ٿي جيڪا مريض ڊيموگرافڪ ۽ انشورنس جي معلومات شامل آهي. غلط معلومات کي دير سان ادائيگي ڏئي سگھي ٿو.
- ٽائيمنگنگ Efficienc y: ڇا توهان جي طبي آفيس کي اعلي نه ڏيکارڻ جي شرح آهي؟ آن لائين مريضن جي شيڊولنگ جي استعمال سان ڪو به شو گهٽائڻ جو طريقو آهي. مريض پنهنجو پاڻ کي منظم ڪري، شيڊول ڪري سگهي ٿو، يا پنهنجون پنهنجون مقرري کي ٻيهر بحال ڪري سگھن ٿيون جيڪي ڪو به شو گهٽ نه ڪندا آهن.
- مريض جي رضامندي : اعلي معيار جي سنڀال ۽ شاندار ڪسٽمر سروس فراهم ڪرڻ سان مريض جي اطمينان کي بهتر بڻائڻ، طبي آفيس لاء آمدني جي نقصان کي روڪڻ.
دستاويزي ۽ ڪوڊنگ
دستاويزن ۽ ڪوڊنگ جو هڪ جائزو يقيني ٿئي ٿو ته هر مريض چارٽ درست، مڪمل آهي، ۽ ڪوڊنگ معيار جي تعميل سان ملن ٿا. صحيح دستاويز ۽ ڪوڊنگ چارج پڪڙڻ، موثر بلنگ ۽ گڏ ڪرڻ، ۽ رد ڪرڻ جي انتظام جي لاء ضروري آهن.
- ڇا اڃا تائين پراڻي ڪاغذن تي ٻڌل چارڊنگ سسٽم استعمال ڪري رهيا آهيو؟ هڪ اليڪٽرانڪ هيلٿ رڪارڊ (ايم ايڇ) کي تبديل ڪرڻ کي درستگي کي بهتر ڪري ۽ قيمت گھٽائي سگهي ٿو.
- باضابطه تشخيص يا اي سي ڊي-9 ڪوڊنگ جي خدمت لاء ايمرجنسي ۽ انتظام جي ايمرجنسي (اي اي ايم) کي مناسب تفويض جي تقاضا ۽ تعميل جي ضابطي لاء اهم آهن.
- ٽرانسپشن ۽ طبي رڪارڊ اجازت ڏيڻ جي اجازت نه ڏيڻ جي بلنگ واري چڪر تي اثر انداز. گھٽ ۾ گھٽ ٽي ڪلاڪ ڏينهن تائين مڪمل ڪرڻ لاء ٽائم فريم مقرر ڪريو.
بلنگ ۽ جمع
بلنگ ۽ گڏ ڪرڻ وارا بهترين طريقا وڌائڻ جي وڌ ۾ وڌ چار طريقا ڏيکاري ٿو.
- اعلي ڪروڙين کان گهٽ ڊالر کان سڀني اڪائونٽس وصول ڪرڻ وارا اڪائونٽ ڪم ڪريو. اهو نتيجا هيٺين آر ڏينهن ۾، مطلب ته توهان جي طبي آفيس ٿورو وقت ۾ وڌيڪ پئسا گڏ ڪري ٿي.
- طبي آفيس جي گھٽ ۾ گھٽ 90 سيڪڙو دعوي برقي طور تي بل ڪيو وڃي. اليڪٽرانڪ دعوى عام طور تي 7 کان 10 ڏينهن اندر عمل ڪندو. ڪاغذ جا دعوي 30 ڏينهن يا گھڻي وٺن ٿيون.
- دعوى جي حيثيت کي جانچڻ لاء ويب بنياد تي اوزار استعمال ڪريو. اهو 20-30 منٽن کان هڪ انشورنس ڪمپني تي رکيل ٻن کان ٽي منٽ وٺي سگھي ٿو.
- ردعمل ۽ ادائيگي جي سببن جي سڃاڻپ ڪري مستقبل ۾ آمدني جي نقصان کان بچڻ يا دير تائين. ان جو مطلب پڻ يقيني بڻائڻ واري ردعمل بروقت طريقي سان حل ڪيو ويو آهي.
متفرق ورڪ فلو سوال
- ڪارڪنن جي نوڪري جي ذميواري سان واضح طور تي بيان ڪيو ويو آهي؟
- توهان ايم ايم اي (اليڪٽرڪ ميڊيڪل رڪارڊ) کي ڪاغذن جي رڪارڊ تان منتقلي ڪيئن ڪنداسين؟
- ڇا توهان وٽ سڀني ملازمن لاء هلندڙ تربيت ۽ ترقياتي منصوبو آهي؟
- ڪم جي فلو ڪاميابي کي بهتر بڻائڻ لاء سڀني نوڪري واريون سڃاڻپ ڪئي وئي آهي؟
- ڇا توهان آفيس ۽ مريض خطن جي ترتيب جو اندازو ڪيو آهي؟
- ڇا توهان وٽ تمام موجوده ۽ تازه ترين HIT (صحت جي معلومات جي ٽيڪنالاجي) آهي؟
ٽپ # 1: ڪامياب اسٽاڪ فرائيچر پاليسي ٺاهيون
وڏن چڪر جو هڪ اهم حصو مجموعو مجموعو آهي، جنهن کي مريض اڪائونٽن جو تعداد گھٽائي ٿو جيڪو خراب قرض ۾ ختم يا ڪيفيت جي مجموعي طور تي. انشورنس آخرڪار ادا ڪرڻ کانپوء 60 ڏينهن کان گذري وڃڻ کان اڳ مريضن کان گڏ ٿيڻ آسان آهي.
ٽپ 2 #: درست درست ميڊيڪل ڪوڊنگ کي يقيني بڻايو وڃي
بيمه انشورنس حاصل ڪرڻ ۾ ۽ مريض رڪارڊ برقرار رکڻ ۾ ميڊيڪل ڪوڊنگ هڪ وڏو عنصر آهي. ڪوڊنگ دعو صحيح طور تي انشورنس ادا ڪندڙ کي مريض جي مريض ۽ زخم جي علاج جي طريقيڪار جي ڄاڻ ڏئي ٿي.
ٽپ 3 #: بلنگ جي نقصن کي گهٽائڻ لاء چارٽ آڊيٽ استعمال ڪندي
طبي آفيس جو تيز رفتار بلنگ غلطي لاء مثالي ماحول آهي. چارٽ ڪارڪردگي کي باقاعده ڪارڪردگي ڪندي، توهان ڏسندا ته ڪهڙا وڌيڪ عام آهن ۽ انهن کي گهٽائڻ لاء پاليسين، سسٽم، ۽ تربيت کي ترقي ڪندي.
توهان جي مريض رواني جو تجزيو ڪريو
اندازو لڳائڻ سان توهان جي مريضن ۾ توهان جي مريض کي منتقل ڪرڻ گهرجي ته جائزو وٺڻ جي پهرين علائقن مان هجڻ گهرجي.