هڪ ميڊيڪل بلنگ جي ادائيگي ڪيئن ڪجي
جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ حساس طبي آفيس عملدار اهو سمجهڻ مشڪل ڪري ٿو ته اهي بلنگ جي غلطي کي روڪڻ. توهان جي ڏينهن جي ڏينهن جي آپريشن ۾ چارٽ جي آڊيٽنگ جي عمل کي شامل ڪندي توهان انهن ناگزير واقعن کي ڳولڻ ۽ درست ڪرڻ کان اڳ انهن کي توهان جي هيٺان لڪائي تي اثر انداز ڪري ٿو ۽ توهان جي دعوي جي رقم کي تاخير ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
طبي آفيس جو تيز رفتار ان غلطين جي لاء مثالي ماحول آهي.
توهان جي آفيس اسٽاف بهترين ڪم ڪري رهيا آهن اهي اڃا تائين بهترين ڪسٽمر خدمت پيش ڪري سگھن ٿا. جيئن ته ڪنهن ٻي شيء سان، جڏهن ڪڏهن غير معمولي آهن، ڪجهه ڪڪرن يا غلطي سان پرچي ڇڏيندو. توهان جي طبي آفيس اسٽاف کي درستگي جي اهميت ڪيترو نه آهي، توهان اڃا به اتي روڪي نه ٿا سگهو. چارٽ تفتيش جي عمل 45 ڏينهن جي بدران 10 کان 14 ڏينهن جي ادا ڪيل وچ ۾ فرق ٿي سگهي ٿو.
هڪ ميڊيڪل بلنگ چارٽ جو جائزو ڪيئن ڪجي
چارٽس جي ڳولا ڪرڻ جو آسان طريقو هڪ چڪاس ٺاهيو آهي. معلومات شامل ڪرڻ جو يقين رکون ٿا جيڪو انڪار ڪرڻ يا ادائگي کي دير ڪري سگھي ٿو. سادي غلطي ڪري سگهي ٿو وڏو فرق.
- ڇا مريض جو نالو صحيح آھي؟
- ڇا مريض جي پيدائشي ۽ جنسي صحيح آھي؟
- ڇا صحيح انشورنس جو ادا ڪندڙ آهي؟
- ڇا نمبر جي پاليسي آھي؟
- ڇا دعوي جي ھڪڙي گروپ نمبر داخل ٿيڻ جي ضرورت آھي؟
- ڇا مريض رشتي جي بيماري صورتحال درست آهي؟
- ڇا تشخيص جو طريقو ڪارڪردگي سان عمل جي مطابق آهي؟
- ڇا پروسيسنگ ڪوڊ کي اختيار حاصل ڪرڻ سان ملائي؟
- گهڻن بيمارين لاء، فائدي جي همراهه لاء بنيادي انشورنس صحيح آهي؟
- ڇا دعوي تي طبيب اين پي آء نمبر آهي؟
هي مثالن جو هڪ مختصر فهرست آهي. توھان ڪيتريون ئي شيون آھن جيڪي توھان جي چڪاس ۾ شامل ٿي سگھن ٿا.
اهو عمل جي خاصيت لاء وڌيڪ مخصوص، سهولت جو قسم، يا دعوي فارم جو قسم استعمال ڪيو وڃي ٿو.
فريڊنگ بلنگنگ جي چارت جي تفتیش جو
آمريڪي ميڊيڪل ايسوسيئيشن ايسوسيئيشن جي مطابق، گهٽ ۾ گهٽ تعدد هجڻ گهرجي. گهٽ ۾ گهٽ ٽي مهينا اڳ هڪ واحد ڏينهن چونڊيو ڪرڻ لاء چونڊيو. انهي ڏينهن لاء مريض کاتي جي تفصيل بيان ڪريو.
جيڪڏهن ممڪن هجي، هر ڊاڪٽر جي بي ترتيب واري بيماري طبي رڪارڊ جو جائزو وٺن يا فيڊرل پنج يا وڌيڪ ريڪارڊ ( طبي ، Medicaid ، انشورنس). توهان کي عملي جي سائيز جي بنياد تي هڪ ڏينهن کان وڌيڪ نظرثاني ڪرڻ جي ضرورت هجي.
آمريڪي ميڊيڪل ايسوسيئيشن مطابق طبي بلنگ جي تائيد ٻنهي طبيب ۽ اسٽاف پاران بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ گهرجي.
توهان جي دعوي واري ردعمل جو جائزو وٺو
پڻ توهان جي ردعمل جو جائزو وٺڻ جي پڪ آهي. ملازمن کي تعليم ڏيڻ لاء هڪ اوزار طور استعمال ڪريو. گهڻو ڪري اهي نه ڄاڻندا آهن ته اهي ساڳيا رجحان ڏسڻ لڳندا آهن ته اهي غلط ڪم ڪري رهيا آهن. توهان جي عام عام سببن جي اسپريڊ شيٽ ٺاهيو ۽ انهي کي استعمال ڪريو جيئن ته هڪ فهرست لسٽ ٺاهڻ لاء توهان جي رهنمائي ڪرڻ وارو.
توهان جي چارٽ ايڊٽ جي نتيجن کي حصيداري ڪريو
هڪ ڀيرو چارٽ جو تدوين مڪمل ٿيڻ کان پوء، سڀني ملازمتن جي نتيجن کي حصيداري ڪريو. سڀني ملازمن کي هڪ ٻئي کان فائدو ڏيئي سگهي ٿو. اهو طريقو سڀني ملازمين ۾ مستقبل ۾ ساڳي غلطي ٺاهڻ کان بچڻ کان بچائي سگهن ٿا.
پنھنجي عملي کي يقيني بڻائڻ جو مقصد اھو آڱرين کي پوائنٽ ڏيڻ ۽ ذميواري ڪرڻ جي لائق نھ آھي، پر ان جي سڃاڻپ ڪرڻ ۾ غلطيون ٿينديون آھن. ياد رهي ته غلطيون پڻ فراهم ڪندڙ ۽ فرن لائين اسٽاف کان معلومات جي ڪري ٿي سگھي ٿي.
واڌاري لاء صلاحون ڏيو
پنهنجي غلطي کي ڪيئن روڪڻ لاء توهان جي عملي جي تجويز لاء پڇو. توهان جي رجسٽريشن وارا عملدار شايد رجسٽريشن فارمن کي ڪيئن آڻيندا، مريض ڄاڻ ۾ تبديلين کي پڪڙڻ، ۽ يقيني طور تي پروسيسنگ ڪوڊنگ لاء استعمال ڪرڻ لاء صحيح معلومات ڏيو.