توهان جي طبي آفيس ۾ ملازم جي غلط استعمال کي روڪيو ۽ ان کي روڪيو
اندروني ڪنٽرول ٺهڪندڙ عمل جي طور تي وضاحت ڪئي وئي آهي جيڪي فريب کي هٿي ڏيڻ، ڪمپني جي وسيلن کي محفوظ ڪرڻ، ۽ قانون ۽ ضابطن جي تعميل کي يقيني بڻائي. اندروني سنڀال صرف ان صورت ۾ مؤثر آهن جيڪڏهن اهي طبي آفيس جي مخصوص ضرورتن جي طرفان مقرر ڪيل آهن، پلي وڃن، نگراني ۽ ماپ مطابق يقيني بڻائڻ لاء انهن کي منصوبابندي ڪيو وڃي.
طبي آفيس اندروني ڪنٽرول جي حوالي سان پاليسين جي ذريعي ملازم جي غلطي کي روڪڻ ۽ ان کي روڪڻ لاء هڪ رواجي طريقيڪار وٺندي. روڪڻ ۽ ڳولها ڪنهن خطرناڪ سطح جي گهٽتائي جي ذريعي ڪنهن به داخلي ڪنٽرول جي عمل ۾ هڪ اهم ڪردار ادا ڪن ٿا.
1 -
نوڪرين جا طريقانوڪرين جي بهترين طبي آفيس عملدار هڪ اندروني ڪنٽرول عمل کي مضبوط ڪرڻ جو هڪ مؤثر طريقو آهي. نوڪرين جا عملدار جيڪي قابل، قابل اعتماد ۽ قابل اعتماد هوندو آهي اميدوار طور تي هڻڻ کان سواء صرف سٺو ڪاروبار احساس آهي. پس منظر جي چڪاس ۽ ريفرنس جي چيڪ ڪرڻ آسان طريقا آسان آهن جيڪي ڪنهن به غلط سيپ کي ختم ڪن ۽ ڪجهه ماڻهن کي نوڪري لاء درخواست ڏيڻ کان روڪيو وڃي.
جيتوڻيڪ اڳئين ملازمتن کي روزگار جي حيثيت کان سواء ڪنهن ٻئي معلومات کي اجازت ڏيڻ جي اجازت نه آهي، ريزائر جي لاء ۽ انهي جو احتياط جي لائقگي لاء، توهان درخواست ڪري رهيا آهيو ته وڌيڪ تفصيلي ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاء، درخواست ڏيڻ وارا اڳوڻي سپروائيزرز يا همڪار ڪارڪنن لاء رابطي جي معلومات فراهم ڪن ٿيون. پس منظر جي چڪاس پڻ شامل ڪري ڪريڊٽ جي چيڪن سميت هڪ درخواست ڏيندڙ جي ذاتي تاريخ بابت تفصيل فراهم ڪري ٿي.
وڌيڪ
2 -
ميمبرن جي الڳ الڳالڳ ڪرڻ وارا فرضن ۾ هڪ ملازمت ڪيترن ئي ٽرانزيڪشن جي ذميواري جي ذميواري کان شامل ڪري ٿو جيڪا ماليات کي هٿ ڪندي. جڏهن به هڪ ملازم پيسا هڻڻ جي هجي، اتي هڪ شخص هجڻ گهرجي جيڪو ڪجهه ٽرانزيڪشن، ٻئي پروسيسنگ جي ذميوار شخص، ۽ هڪ گڏوگڏ پاڻ کي گڏ ڪرڻ ۽ رڪارڊ رکڻ لاء. اهو يقيني بنائڻ آهي ته ڪو به شخص ڪنهن به ڪم کي انجام نه ڏئي سگهي ٿو جيڪو ڪنهن ٻئي شخص کي ڳولي يا جائزو نه ڏيندي.
فرضن جي الڳ ٿيڻ کي ڪنهن به رقم وڃائي پئجي وڃڻ لاء ڏکيو آهي، ڇا اهو سامهون جي ڊيز جي سطح تي يا طبي آفيس جي انتظامي سطح تي آهي. جڏهن نوڪرن کي معلوم ٿئي ٿو ته هر عمل جي تعقيب ۽ مانيٽر ڪئي ويندي آهي، انهي جي درستگي ۽ ايمانداري کي ڪم ڪرڻ ۾ حوصلا افزائي ڪري ٿو.
3 -
دستاويزيهر مالي ٽرانسڪشن کي هڪ پيپر پيچرو هجڻ گهرجي. دستاويزن صرف لکڻ يا دستاويزن جي عمل جو رواج نه آهي، پر ان سان گڏ سڀني مالي رڪارڊس جي نقلن جهڙوڪ انوائس ۽ ادائگي جي ادائيگي جي. ملازمن کي لازمي طور تي زباني درخواست جي بنياد تي ٽرانزيڪشن انجام ڏيڻ جي آگاهي ٿيڻ گهرجي.
صحيح دستاويز ۾ سرڪاري طبي آفيس فارم، خط خط، يا انوائس شامل آهن ۽ ضروري هجي جڏهن دستخط جي اجازت ملي وڃي. چئلينس هميشه انوائس ٿيڻ گهرجي، جيئن رقم واپس، رقم جي منتقلي يا ادائگي جي پوسٽون گهرجي. ڪيش کي صرف قبول ڪيو وڃي، ڪڏهن به مريض تبديلي کي واپس ڏيڻ نه ڏنو ويو. ڪيش باڪس جي بحالي کي پڻ هر شفٽ جي شروعات ۽ آخر ۾ دستاويز ڪيو وڃي.
4 -
جسماني ۽ اليڪٽرانڪ صفائي جو تحفظحفاظت، الارم سسٽم، ڪئميرا، ۽ تال جو استعمال ڊيٽا جي انفورنس، انونج، اثاثن، ۽ پئسا جي حفاظت ۾ طبي آفيس مدد ڪري سگھي ٿو.
1. طبي آفيس جي اسٽاف کي محدود رسائي سان محفوظ ۾ سڀ نقد بڪ، چيڪ، ۽ رسيد ڪيل ڪتاب محفوظ رکون. ڪامريڊ کي باقاعده تبديل ڪيو وڃي.
2. ڪلاڪ ۽ غير معاشي ڏينهن کان پوء بعد ۾ الارم سسٽم حاصل ڪريو.
3. هر داخلا ۽ ٻاهر نڪرڻ واري ڪئميرا، مئٽرڪ ڊيٽ ۽ ان جي حفاظت لاء رکيو ويندو.
4. سپلائي ڪمري تي دروازو رکون ۽ / يا فارمسيسي کابين کي هر وقت تي بند ڪيو وڃي ۽ صرف ڪجهه علائقن تائين رسائي جي ضرورت هوندي.
برقي تحفظ واري ڪارڪنن ۾ پاسورڊ استعمال ڪرڻ ۽ صرف بااختيار اهلڪار تائين رسائي کي محدود ڪرڻ شامل آهي.
5 -
نگراني جا عملڪنهن به اندروني ڪنٽرول عمل جي نگراني جي طريقي کان بغير ٿي سگهندي. اندروني ڪنٽرول مانيٽرنگ شامل آهي ته روزاني آپريشن کي نظرثاني ڪرڻ لاء عمل صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ کي يقيني بڻائي ٿي.
1. ڪيش جو مفاصلو
2. اڪائونٽ يا چارڊ آڊٽنگ
3. رپورٽ جي لحاظ کان تصديق
4. باقاعده فهرستن جي چڪاس
سڀني پروسيس تي نظر رکندي ضروري آهي، پر پهريان ۽ طبي آفيس مينيجر کي لازمي طور لازمي آهي:
1. ضابطا ۽ مقصدن جو قيام
2. انهن سڀني عملدارن کي ڳالهايو
3. باقاعده بنياد تي موٽ ڏيو