هڪ ميڊيڪل آفيس يا تنظيم لاء پلاننگ
وقت جو هڪ ڊگهو وقت وٺندو آهي، ۽ صحت جي تنظيم جي تنظيم ۾ ڄاڻ واري سسٽم (اي ايس) کي حاصل ڪرڻ جي عمل تي عمل ڪرڻ ۽ گهڻو ڪجهه منصوبو پيدا ڪرڻ. اهو عمل تنظيم جي تنظيم کان مختلف ٿي سگهي ٿو پر اڃا تائين تنظيم جي ڪاميابيء لاء انتهائي اهم رهي ٿو.
ميڊيڪل آفيس جي پروفيسر کي ڄاڻڻ جي عمل کان اڳ هڪ ڄاڻ سسٽم حاصل ڪرڻ واري عمل کي ڄاڻڻ کان پهرين، تنظيم جي مقصدن چونڊ عمل کي هلائي، ۽ اهو ڪردار چونڊ ۽ حصول واري عمل جي هر هڪ ڪردار چونڊ ۽ استحصال جي عمل ۾ راند ڪندو.
ٻاھر نڪري سگھن يا ھائوس آئي آئي ٽيڪنسٽرنس
پهرين فيصلي مان هڪ آهي ته آئوٽورسنگ ايس جي وچ ۾ چونڊيو يا / يا آئي اي (انفارميشن ٽيڪنالاجي) ٽيڪنسٽرن کي سهولت اندر ڪم ڪرڻ لاء.
پهريون: سٺن تنظيمن کان پڇڻ گهرجي، "ڇا اهو نئين پروسيسنگ تي عمل ڪرڻ تي خرچ ڪرڻ جو ارادو آهي ۽ هر چونڊ جي فائدي، ڇاپورٽ ڪرڻ يا گھر ۾ آهي؟" انهن ٻنهي سوالن جو جواب تنظيم جي رهنمائي ۾ مدد ڪندو نئين ڄاڻ سسٽم تي لاڳو ڪرڻ جو صحيح هدايت.
ٻيو: مقصد هن نئين ڄاڻ سسٽم کان ڇا گهربل آهي ۽ ضرورت آهي. فهرست ۾ ملازمت جا مقصد انفرادي طور تي ۽ مجموعي طور تي، مئٽرڪ آفيس جي مقصدن، پوئتي آفيس جا مقصد، سڀني شرڪت ڪندڙ ڊاڪٽر، ۽ مريض جي اطمينان حاصل ڪرڻ لاء اهڙن مقصدن ۾ شامل ٿيڻ گهرجي. هنن مقصدن لاء سر مقرر ڪنداسين ته تنظيم پنهنجي معلومات جي سسٽم جي چونڊ عمل جي طريقي سان هلائي ويندي.
تنظيم ۾ مقرر ڪيل مقصدن کي نئين طريقيڪار تي عمل ڪرڻ واري طريقيڪار کي طريقيڪار کي وڌائڻ جي طريقيڪار کي وڌايو ويندو. هر تنظيم هڪ ٻئي کان الڳ الڳ ڪم ڪندو آهي. اهو گهڻو ڪري وڌيڪ يا گهٽ گهرجن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو، مريضن جو وڏو يا ننڍڙو تعداد، نظام جي مختلف فارمن جي ضرورت آهي ۽ / يا هڪ يا گهڻن سرور کان ڪم ڪري ٿو.
انهن صحت جي سار سنڀار جي سسٽم کي چونڊڻ ۽ عمل ڪرڻ لاء اهڙن عوامل هڪ نئين ڄاڻ سسٽم کي لاڳو ڪرڻ جي فيصلي جي عمل ۾ ڪردار ادا ڪندو.
انفارميشن سسٽم کي ڪير استعمال ڪندي؟
غور ڪندڙ تنظيم اهو فيصلو ڪرڻ گهرجي ته ڪير هر سسٽم کي استعمال ڪندي ۽ انهن جي ضرورتن کي ملازم طور ڪم ڪرڻ جي ضرورت پوندي آهي ۽ انهن جي مريضن کي ساڳئي وقت پورا ڪرڻ جي ضرورت آهي. هڪ اهو ڏسي سگھي ٿو ته جڏهن صحت جي سهولت ۾ هڪ معلومات سسٽم تي عمل ڪرڻ جو انتخاب موجود آهي ته ڪيترن ئي فڪر تي غور ڪرڻ وارا آهن. مثال طور: هن ملازمن، مريض يا ڪنهن ٻئي جو جيڪو تنظيم سان واسطو هجي. نئين ڄاڻ سسٽم جي بنياد تي ڪنهن به فيصلا ڪرڻ کان پهرين انهي ڳالهه کي يقيني بڻايو وڃي ته اهڙن مقصدن سڀني مقصدن پاران واضح ٿي چڪا آهن. اهو مستقبل ۾ ڪنهن به غلطي کي گهٽائيندو.
انهي فيصلي تي غور ڪرڻ لاء هڪ ٻيو اهم عنصر ملازمت جي تربيت، انهن ملازمن کي تربيت ڏيڻ ۽ نوان لاڳو ٿيل معلومات سسٽم کي ڪيئن استعمال ڪرڻ جي سکڻ لاء ملازمت جي صلاحيت جي قيمت آهي.
ميڊيڪل انفارميشن سسٽم لاء HIPAA تعميل
آخري، پر گهٽ نه، پڪ ڄاڻو ته طبي آفيس HIPAA مطابق آهي. صحت جي خيال ۾ معلومات ٽيڪنالاجي جي وڌاء سان وڌائي، توهان جي طبي آفيس کي مريضن جي حفاظت لاء حفاظتي معلومات (پي اي آء) جي حفاظت کي برقرار رکڻ لاء جاري رکڻ گهرجي.
HIPAA سيڪيورٽي کي ڪنهن به اليڪٽرانڪ شڪل ۾ پي اي آء جي حفاظت جي حوالي ڪرڻ جي حوالي ڪري ٿو. هن ۾ شامل ڪيل معلومات، اليڪٽرانڪ محفوظ ڪيل يا منتقل ٿيل آهي. HIPAA پاران ڪو به سهولتون فراهم ڪيل ادائيگي جي طور تي پنهنجي مريض جي ڄاڻ جي رازداري ۽ سيڪيورٽي کي يقيني بڻائي ۽ ان جي پي آء جي رازداري برقرار رکڻ جي ذميواري آهي.
اهو ضروري آهي ته طبي رڪارڊ رازداري ۾ رهي ۽ انهن ماڻهن جي طرفان اجازت نه ٿو ڏئي جيڪي صحيح اختيار نٿا ڪن. مريض جي محفوظ صحت جي معلومات (PHI) جي حوالي سان ظاهر ٿيڻ جي بناء تي ظاهر ڪيل رازداري اصول جي خلاف ورزي سمجهيو ويندو آهي.
سڀني جي صحت جي سار سنڀار فراهم ڪرڻ جو ذميوار بڻائڻ لاء ان جي عملي واري تربيت ۽ هائئا اي پي جي تعميل بابت ڄاڻ رکڻ. ڇا ارادي يا حادثاتي طور، پي اي آء جي غير مجاز افشاء HIPAA جي خلاف ورزي سمجهيو وڃي ٿو.