اليڪٽرانڪ مواصلات وڌيڪ مقبول ٿي رهيو آهي انهن ڏينهن کان فون ڪال، "سليڪ" ميل ۽ اڃا، ڪجهه مثالن، منهن منهنجون گڏجاڻيون. طبي آفيس سميت ڪنهن به پيشوار جي جوڙجڪ ۾، ڪيترن ئي شين تي غور ڪرڻ ضروري آهي جڏهن सहڪن، مريض، ڊاڪٽر، اسپتالن، وينڊرز، وينڊرز ڏانهن اي ميلون موڪليندا آهن.
ماڻهو پنهنجي ڏينهن جو افتتاح ۽ پڙهي اي ميلون هڪ وڏو حصو گذاريندا آهن.
قابل وقت وقت غير موثر ۽ غير ضروري اي ميل تي ضايع ٿيڻ نه گهرجي. ساڳئي ورزش واري توهان کي فون تي استعمال ڪندي، ميل اي ميل يا منهن منهن تي اي ميل ۾ پڻ پيش ڪيو وڃي. هميشه ياد رهي ته هڪ اي ميل رابطي جو هڪ روپ آهي ۽ رستو جنهن ۾ وصول ڪندڙ پيغام پهچائي ٿي صرف هڪ ئي شيء آهي.
هڪ اي ميل ٺاهڻ ۽ موڪلڻ کان اڳ، پاڻ ڪيترا سوال پڇو.
- ڇا ڄاڻايل آهي اي ميل جي معلومات لاء رابطي جو بهترين فارم.
- ڇا پروفيسر آهي
- ڇا اهو آهي HIPAA مطابق؟
- ڇا اهو صحيح طور تي مون ۽ طبي آفيس جي نمائندگي ڪندو آهي؟
اي ميل آرٽيڪل نمبر # 1
توهان SEND کي دٻائڻ کان اڳ توهان جي پيغام جي مواد بابت سوچيو. پڪ ڪريو ته اي ميل توهان جي پيغام جي لاء فون جي ڪالهه يا ٺهراء جي بدلي مواصلات جو مناسب روپ آهي. ذهن ۾ رکو ته مواد توهان جي ميڊيڪل آفيس جي توقع واري تصوير ۽ انهي جي پيشڪاري جي سطح کي ڌيان ڏيڻ گهرجي.
نه موڪليو، اڳتي وڌڻ يا ڪا اي ميل جو جواب، جنهن ۾ فحش، جارحتي، بي جانبدار، ناممڪن، نسل پرست يا جنسي نوعيت شامل آهي. ڏنڊ توهان جي ۽ ميڊيڪل آفيس لاء سخت هوندا.
اي ميل آرٽيڪل نمبر # 2
مناسب گرامر، پن چڪاس ۽ اسپيل استعمال ڪريو . ٻيهر، توهان جو پيغام توهان جي طبي آفيس جو هڪ عڪس آهي.
انهي سان گڏ، پيغام پهچائڻ جو صحيح رکڻ ۽ صحيح پيغام استعمال ڪريو توهان جي پيغام لاء جيڪو انهي کي پڙهڻ آسان بڻائي ٿو. SEND کي مارڻ کان اڳ توهان جو اي ميل پڙهو.
جيئن ته ايپ CAPS استعمال نه ڪريو جيئن هي آنلائن دنيا ۾ دلير يا چيچ سمجهي وڃي ٿي. لفظ يا جملي تي زور ڏيڻ لاء بريل يا آرٽيڪل استعمال ڪريو. انهي سان گڏ، انتهائي فينسي يا عجيب فون استعمال ڪرڻ کان بچڻ لاء هي توهان جي اي ميل کي وڌيڪ پڙهڻ ڏکيو آهي.
اي ميل آرٽيڪل نمبر # 3
پڪ ڪريو ته اي ميل مناسب وصول ڪندڙ (ن) کي موڪليو ويو آهي. هڪ ميڊيڪل آفيس ۾ معلومات، خاص طور تي مريض ڄاڻ واري معلومات سان لاڳاپيل هجڻ گهرجي، بنيادي طور تي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي. انهي سان گڏ، سمجهو ته ماڻهو ماڻهن تي غور ڪري سگھن ٿا ان سان لاڳاپيل "جوب ميل".
ذاتي ۽ رازداري ڄاڻ تي بحث نه ڪريو يا اي ميل ۾ مريض فائلن سان ڳنڍيو. اڪائونٽ جو جائزو وٺڻ لاء ڪنهن کي مشورو ڏيڻ لاء مريض کاتي جو نمبر يا طبي ريڪارڊ نمبر استعمال ڪريو. توھان جي ڄاڻ ھئڻ گھرجي.
اي ميل آرٽيڪل نمبر # 4
جڏهن ممڪن هجي 24 ڪلاڪن اندر پروفيسر اي ميلون جواب ڏيو . جيڪڏهن توهان کي ڪافي وقت نٿي ڏي، گهٽ ۾ گهٽ جواب ڏي ته توهان اي ميل موصول ڪيو آهي ۽ توهان کي جلد ممڪن طور تي واپس وڃڻو پوندو.
سبسکرائب ڪرڻ لاء اسپام يا درخواستن جو جواب نه ڏيو / رکيل ناپسنديده.
هي صرف وڌيڪ اسپام پيدا ڪنداسين جيڪو توهان جي ڪاروباري اي ميل تي ٻوڏيندو.
اي ميل آرٽيڪل نمبر # 5
جذبات اي ميلن کان ٻاهر رکو. صفا ۽ پيشوڪار بڻيو. ڄاڻو ته ڪافي عرصي کان پوء توهان غير رسمي ٿيڻ وارا رشتي جو قسم ٺاهي گذري چڪا آهن.
اي ميل ۾ ڪجھ به نه چوندا آهن ته شايد توهان کي افسوس ٿئي. غداري ۾ اي ميل تي موڪلڻ يا جواب ڏيڻ ۾ مشغول ٿيو. ڪنهن ٻئي شخص بابت ذاتي تبصرو ڪڏهن نه ڪر، تبصرو ڪر، جيڪو ڪنهن کي بدعنوان ڪري ٿو يا ڪجهه به نه ٻڌائين جيڪو توهان جي شخص ۾ نه چوندا.
اي ميل آڳاٽي ضابط # 6
ذلت، مذاق ۽ تنقيد کي گهٽ ۾ گهٽ رکو. اڪثر وقت "اي ميل ۾ ترجما" اي ميلون آهن ۽ ماڻهو هميشه اهو مذاق نه ٿا ڏين.
ان جي باري ۾ ڄاڻڻ وارن جي نظر کان سوچيو.
خط نه موڪليو، اڳتي نه ، يا سلسلو خطن تي جواب ڏيو . اهو غير نفسياتي رويو آهي ۽ ڪجهه ماڻهو هن کي ڪنگ اي ميل ڏسي ٿو. ياد رهي ته توهان ڪنهن به مواد کي موڪلي سگهو ٿا توهان جي طبي آفيس مان متوقع پيش رفت جي تصوير ۽ سطح کي ظاهر ڪرڻ گهرجي.