محفوظ طور تي خارج ڪري ڪاغذ ۽ اليڪٽرانڪ پي ايڇ
محفوظ صحت جي ڄاڻ صحيح طريقي سان ساٿ ڏيڻ لاء ڪيترائي طريقا موجود آهن. محفوظ صحت جي معلومات جي مناسب ضايع ڪرڻ (PHI) ۽ ٻيا رازداري ڄاڻ ت ڇا پيپر يا اليڪٽرانڪ فارميٽ HIPAA جي گهربل آهي. HIPAA پاران ڪو به سهولتون فراهم ڪيل ادائيگي جي طور تي پنهنجي مريض جي ڄاڻ جي رازداري ۽ سيڪيورٽي کي يقيني بڻائي ۽ ان جي پي آء جي رازداري برقرار رکڻ جي ذميواري آهي.
توهان جي طبي آفيس جو ڪو به حل آهي ته معلومات کي هاڻي ضرورت ناهي جڏهن PHI جي صحيح طريقي سان ٺهڪائڻ لاء.
ڪاغذ پي آء جي مناسب معياري
پي پي آر باقاعده ڪوريش ۾ اڇلائڻ گهرجي. ريشش بائن ۾ يا ڊيمپس ۾ پي اي پي جي پي اي ايم جي استعمال ڪرڻ جو محفوظ طريقو نه آهي. ٽرش جئن ۽ ڊمپسٽس عوام جي ذريعي پهچائي رهيا آهن ۽ حاصل ڪيل دستاويزن جي حفاظت ۽ انهن جي مواد کي ظاهر ڪرڻ جي ڪا به واٽ ناهي. ڪمپنين غير قانوني طور پر ردعمل PHI کے لئے منظور ڪيا ويا dumpsters میں مریض کے نام، پیدائش کی تاریخ، سوشل سیکورٹی نمبر اور دیگر محفوظ صحت کی معلومات کے ساتھ مکمل.
ان کان اڳ پي اي آء ڦٽي ڪڍڻ کان اڳ ان کي ڇڪڻ يا جلائڻ کان سواء ممنوع قرار ڏنو وڃي. سستا رستو رڪارڊ کي تباهه ڪرڻ لاء هڪ قابل قدر ڪمپني کي بيروزگار ڪرڻ آهي. پنهنجي ملازمن کي هن طريقي سان عمل ڪرڻ ۾ مدد ڪريو:
- هر ورکشاپ تي واضح طور تي ننڍن جزن کي واضع ڪيو ويو "صرف معزز ڊپٽي لاء PHI" ٽار نه ڪريو ". اها معلومات حادثي سان ڪٺائي ختم ٿيڻ کان بچائي ويندي.
- ٻئي محفوظ ۽ غير محفوظ علائقن جي نگراني ڪرڻ جي لاء جتي ڪنهن به پي اي آء جي لاء احتياط جي طور تي ڪشمي طور تي مريض ختم ٿي سگهي ٿو. مثال طور، انتظار ۾ رهڻ ۽ رهائش وارن علائقن ۾.
- اهو ذهن رکڻو آهي ته ڪجهه معلومات شايد اضافي تحفظ جي ضرورت هجي، جهڙوڪ سماجي سيڪيورٽي نمبر، مريض جي تشخيص، ۽ ڪريڊٽ ڪارڊ نمبر.
- اها پاليسي ٺاهيو ته سڀني ريگينڪلنگ بن ۾ رکيل سڀ ڪاغذن دستاويز، ڇا ان تي پي ايم آئي آهي يا نه، ڪنهن به مونجهارو کان بچڻ لاء.
- بي ترتيب تفتين کي ٺاهيو ته يقيني بڻائڻ هرڪو مطابق آهي.
اليڪٽرانڪ پي ايڇ ڊي جي مناسب معياري
اليڪٽرانڪ PHI جي ضايع ڪرڻ جي ضرورت آهي. بهرحال، جيڪڏهن توهان جو دفتر ڪنهن به قسم جي گهربل ڊزلي ڊسڪ، سي ڊي، يا فلي ڊرائيو کي ڪنهن قسم جي هٽائڻ يا پورٽبل اليڪٽرانڪ ميڊيا استعمال ڪري ٿو. جڏهن ممڪن هجي ته استعمال کان بچڻ جو بهترين طريقو آهي.
جيڪڏهن اليڪٽرانڪ پي ايم اي جو ساٿ ڪرڻ ضروري آهي ته، حساس ڊيٽا سان حساس ڊيٽا کي مٿي ڪرڻ لاء سافٽ ويئر يا هارڊويئر کي صاف ڪرڻ استعمال ڪريو. ٻين اختيارن کي برباد ڪرڻ شامل آهي، جيڪو ڊيٽا کي تباهه ڪرڻ لاء مضبوط مقناطيسي ميدان جي ضرورت آهي، يا ڊوائيسز کي استعمال ڪندي طريقن کي استعمال ڪري ٿو جهڙوڪ وهڙائڻ، ڦاٿل ۽ پگھل. ڪمپنيون جيڪي محفوظ پيپر PHI ضايع ڪرڻ فراهم ڪن ٿيون شايد شايد محفوظ اليڪٽرانڪ PHI ضايع ڪن.
ڪمپيوٽرن جي هارڊ ڊرائيو مان معلومات کي هٽائي پڪ ڪرڻ جيڪي هاڻي استعمال ۾ نه هوندا آهن يا انهي طرح وڪرو ڪيو ويو آهي ته ڊيٽا کي بچايو وڃي ٿو. هائپ اي پي جي تعميل تي تازه ڪاري جاري رکو انهي کي يقيني بڻائڻ ته توهان توهان کي تمام تازيون رهنمائي ڪرڻ وارو عمل ڪري رهيا آهيو.